FI模块记账码的用途及其配置详解

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那么这个记账码到底有什么作用呢？记账码：又称PK码或过账码，由两位阿拉伯数字或字母组成，用来区分各类记账事项，同时控制着行项目记账的账户类型、借方还是贷方记账。

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备注：对于初次接触SAP系统的会计人员来说，很难一下子看出哪条行项目是借方，哪条行项目是贷方。有一个小技巧，我们可以通过金额后方的符号来辅助我们判断，金额后面带”-“号的代表该行项目是贷方，没有符号的行项目就是借方。SAP过账码的作用在上面的介绍中，我们初步认识了过账码是什么，那么下面我们来详细介绍一下过账码的三大作用（如下图）

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1、控制凭证行项目记账的账户类型SAP系统中有如下图所示账户类型，过账码帮助控制系统中哪些账户类型可以过账。

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例如，01过账码通常用于客户账户类型，而21用于供应商账户类型，这种控制确保了过账的准确性和合理性，比如，F-02记账时候如果使用01过账码，科目栏位只能录入客户代码（如下图）。   

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2、区分各类记账事项通过过账码我们可以看出该笔业务的账户类型外，还可以看出借/贷方向，比如，40记账码代表了总账记账业务的借方，50记账码代表了总账记账业务的贷方。3、控制凭证行项目界面字段显隐在使用过账码过账时，系统会根据过账码自动调整用户可以访问的字段。例如，某些过账码可能只允许输入特定的科目或金额，从而帮助规范过账流程并减少错误。具体可以参考如下链接文章：《FI模块过账码与会计科目的字段状态的用途及配置》SAP中过账码的配置SAP系统标准已预制了50余种过账码，基本能够满足大部分公司的需求，一般情况下不需要进行配置，但如果在项目中遇到特别业务需求，我们也可以根据业务需要创建自定义过账码。配置路径：IMG->财务会计->财务会计全局设置->凭证->定义过账码（OB41）

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这里需要注意下是：自过账码的字段状态设置需要和科目主数据的字段状态共同控制会计凭证各字段的输入状态，双重控制逻辑如下表。

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关于这方面详细介绍可以参考如下文章：《FI模块过账码与会计科目的字段状态的用途及配置》SAP常用过账码使用说明SAP系统预设了50余种记账码（具体见本文最后的附录），但很多是系统自动记账使用的，不需要全部记住，手工做账常用记账码主要有如下，作为总账会计能够记住和会使用如下的过账码就可以了。

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过账码应用实际操作演示总账科目账户类型过账操作演示（使用事务码F-02）

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备注：另外录入费用凭证还有总账模块专用事务码F-50供应商账号类型过账操作演示（使用事务码F-02）

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备注：另外供应商发票录入有专用事务码F-60，后续在讲解应付模块时候进行操作演示客户账账户类型过账操作演示使用事务码F-02

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备注：另外客户发票录入有专用事务码F-70，后续在讲解应收模块时候进行操作演示固定资产账号类型过账操作演示

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备注：另外无采购订单固定资产入帐录入有专用事务码F-90，后续在讲解固定资产模块时候进行操作演示附录SAP系统预设了50余种记账码，可以通过事务码OB41来查看系统预设的所有记账码。过账码名称借/贷账户01发票借方客户02冲销贷项凭证借方客户03费用借方客户04其它应收(款项)借方客户05付款借方客户06收付差额借方客户07其他结算借方客户08收付结算借方客户09特别总帐借方借方客户11贷项凭证贷方客户12冲销发票贷方客户13冲销费用贷方客户14其他应付账款贷方客户15收款贷方客户16收付差额贷方客户17其他结算贷方客户18收付结算贷方客户19特别总帐贷方贷方客户21贷项凭证借方供应商22冲销发票借方供应商24其它应收(款项)借方供应商25付款借方供应商26收付差额借方供应商27清算借方供应商28收付结算借方供应商29特别总帐借方借方供应商31发票贷方供应商32冲销贷项凭证贷方供应商34其他应付账款贷方供应商35收款贷方供应商36收付差额贷方供应商37其他结算贷方供应商38收付结算贷方供应商39特别总帐贷方贷方供应商40借方分录借方G/L50贷方分录贷方G/L70借方资产借方资产75贷方资产贷方资产80库存初始输入借方G/L81成本借方G/L83价格差额借方G/L84消耗借方G/L85库存的更改借方G/L86收货/收票 借方借方G/L89入库借方物料90库存初始输入贷方G/L91成本贷方G/L93价格差额贷方G/L94消耗贷方G/L95库存的更改贷方G/L96收货/收票 贷方贷方G/L99出库贷方物料以上记账码很多是系统通过自动记账产生，不需要全部记住，手工做账常用记账码主要有如下，记住如下就可以了。过账码名称借/贷账户01发票借方客户09特别总帐借方借方客户11贷项凭证贷方客户19特别总帐贷方贷方客户21贷项凭证借方供应商29特别总帐借方借方供应商31发票贷方供应商39特别总帐贷方贷方供应商40借方分录借方G/L50贷方分录贷方G/L70借方资产借方资产75贷方资产贷方资产 本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。